Estrutura Administrativa e de Apoio

Conheça os canais de atendimento geral, gestão financeira e serviços de suporte ao nosso estudante.

Biblioteca

Direção: Celestino Victor Fortuna Cangaie

A Biblioteca é um serviço de apoio técnico e pedagógico coletivo encarregue de adquirir, organizar, conservar e difundir o património bibliográfico, documental e digital da Faculdade. Compete-lhe apoiar diretamente os processos de ensino, aprendizagem e investigação científica, facultando à comunidade académica o acesso físico e eletrónico a livros, revistas especializadas, teses e bases de dados. Atua sob coordenação metodológica dos Serviços Centrais da Reitoria, garantindo o suporte informacional necessário ao corpo docente e discente.

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Atribuições e Atendimento:

  • Gestão do Acervo (Físico e Digital): Catalogar, classificar, indexar e arrumar todos os livros, monografias, dissertações e periódicos adquiridos pela Faculdade ou recebidos por doação.
  • Preservação Patrimonial: Zelar pela conservação física das obras, gerir o inventário do acervo e aplicar regras de segurança para evitar extravios.
  • Modernização e Acesso Digital: Gerir o acesso a bibliotecas virtuais, repositórios institucionais da UMN e bases de dados científicas internacionais de Economia e Gestão.
  • Apoio à Literacia de Informação: Orientar os utilizadores na pesquisa bibliográfica avançada e na correta aplicação das normas técnicas de referenciação científica (como as normas APA).
  • Serviço de Leitura Pública e Presencial: Gestão das salas de estudo, assegurando um ambiente silencioso e propício ao trabalho intelectual.
  • Serviço de Empréstimo: Processamento de empréstimos domiciliários, devoluções e controlo do sistema de penalizações/multas por atrasos.
  • Apoio ao Investigador: Auxílio a professores e estudantes finalistas na busca de bibliografia específica para a elaboração de artigos, monografias ou dissertações de mestrado.
  • Com os Departamentos de Ensino (DEI's): Receber as listas de
  • Com a Reitoria da UMN: Articulação com a estrutura central de bibliotecas da universidade para partilha de recursos em rede e integração no catálogo geral da UMN.

Coordenação do Curso Pós-Laboral

Direção: Selda Marques

A Coordenação do Curso Pós-Laboral é um órgão singular de gestão pedagógico-administrativa encarregue de superintender, articular e fiscalizar o funcionamento das licenciaturas e atividades letivas que decorrem no período noturno. Compete-lhe assegurar a transição logística entre os turnos, monitorizar a assiduidade de docentes e discentes, mediar as especificidades dos trabalhadores-estudantes e garantir, em articulação com os DEI's e o DAAC, o estrito cumprimento dos planos de estudo e calendários de avaliação definidos pela Faculdade.

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Atribuições e Atendimento:

  • Supervisão de Horários e Salas: Garantir a abertura atempada das salas, laboratórios e secretarias no período noturno, e assegurar o cumprimento rigoroso dos horários das aulas.
  • Controlo de Assiduidade Noturna: Fiscalizar a presença dos professores e a pontualidade das aulas, reportando quaisquer ausências ou incumprimentos ao Vice-Decano para a Área Académica.
  • Articulação Interdepartamental: Colaborar com os chefes de departamento (Economia, Contabilidade e Gestão, Métodos Quantitativos) na alocação de docentes qualificados para o turno da noite.
  • Aplicação do Estatuto do Trabalhador-Estudante: Garantir o cumprimento dos direitos legais especiais previstos para os estudantes que trabalham (como regimes de faltas diferenciados ou épocas especiais de exames, conforme o regulamento da UMN).
  • Receção e encaminhamento de processos de estudantes que necessitam de transitar do turno diurno para o pós-laboral devido a alterações contratuais de trabalho.
  • Mediação de conflitos pedagógicos provocados por atrasos decorrentes do trânsito ou compromissos profissionais (ajuste de horários de testes em coordenação com os professores).
  • Canal de diálogo com os representantes de turma do período noturno para recolha de preocupações sobre segurança, transporte ou infraestruturas da Faculdade à noite.
Direção

Departamento de Administração e Serviços Gerais

Direção: Glicínia Siwaovanu

O Departamento de Administração e Serviços Gerais (DASG) é um serviço de apoio técnico encarregue de planear, dirigir e executar as atividades de gestão orçamental, financeira, patrimonial e de manutenção da Unidade Orgânica. Serve de suporte logístico indispensável ao funcionamento de todos os órgãos pedagógicos e científicos, assegurando a conservação dos bens públicos e a correta aplicação dos recursos financeiros atribuídos à instituição.

As competências do DASG são de natureza executiva e patrimonial, dividindo-se geralmente em três grandes frentes (Gestão Financeira, Património/Logística e a Secção de Recursos Humanos).

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Atribuições e Atendimento:

  • Gestão Orçamental e Financeira: Elaborar a proposta de orçamento anual da Faculdade, arrecadar as receitas próprias (como emolumentos de secretariaria) e executar as despesas autorizadas pelo Decano.
  • Gestão de Património e Inventário: Registar, catalogar e inventariar todos os bens da faculdade (desde computadores e secretárias até ao próprio edifício)
  • Aprovisionamento e Logística: Garantir a compra e distribuição de material de escritório, consumíveis para as salas de aula (giz, marcadores, papel) e equipamentos necessários para os laboratórios e secretarias.
  • Manutenção e Segurança: Coordenar os serviços de limpeza, conservação das instalações elétricas e hidráulicas, e supervisionar as equipas de segurança e vigilância das instalações da Faculdade.
  • Disponibilização de materiais de desgaste diário para as salas de aula e gabinetes de professores.
  • Tratamento de requisições de transporte para atividades académicas ou deslocações oficiais de docentes e investigadores
  • Resolução de problemas logísticos imediatos (avarias de projetores, ar condicionado nas salas, falta de energia ou água).

Departamento de Assuntos Académicos

Direção: Maria Chivela

O Departamento de Assuntos Académicos (DAAC) é um serviço de apoio técnico encarregue de superintender, coordenar e executar todas as atividades de gestão administrativa relativas à vida académica dos estudantes e ao processo docente-educativo da Faculdade. Atua como o órgão que garante a legalidade dos atos de registo académico, da fiabilidade dos dados estatísticos.

Responde diretamente ao Decanato (especificamente ao Vice-Decano para a Área Académica), servindo de suporte burocrático para que as decisões do Conselho Pedagógico e dos Departamentos de Ensino e Investigação (DEI's).

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Atribuições e Atendimento:

  • Controlo de Percurso e Transições: Registar e emitir dados sobre a transição de ano dos estudantes, desistências, transferências de curso ou de instituição, e mudanças de turno.
  • Emissão de Títulos e Certidões: Tratar da emissão de diplomas, certificados de habilitações literárias, certidões de notas e preenchimento dos livros de registo de licenciados.
  • Controlo Estatístico por Perfil: Elaborar relatórios que dividem a população estudantil por género, idade e estatuto estudantil.
  • Atendimento Institucional: Fornecer à Direção da Faculdade, aos DEI's e aos órgãos centrais do Estado (como o MESCTI) os mapas consolidados que justificam o financiamento e a eficácia pedagógica do estabelecimento de ensino.
  • Suporte aos Calendários e Horários: Apoiar a Direção e o Conselho Pedagógico na fiscalização do cumprimento dos calendários de exames, pautas de avaliação e horários letivos.
  • Gestão de Matrículas e Inscrições: Processar e validar o ingresso de novos estudantes e a renovação de inscrições anuais.

Departamento de Investigação Científica

Direção: Altino Isaias Silvano

Este departamento é o serviço central de assistência direta e assessoria técnico-administrativa da Faculdade. Embora centralizado, a sua missão estatutária estende-se obrigatoriamente ao suporte pleno aos Vice-Decanos. Neste âmbito, atua diretamente como a secretaria de apoio ao Vice-Decano para a Área Científica e Pós-Graduação, competindo-lhe gerir o expediente dos cursos de mestrado, organizar os processos que sobem ao Conselho Científico, agendar audiências e tratar da logística das jornadas de investigação. Garante, assim, a base administrativa necessária para o desenvolvimento da ciência e extensão na instituição.

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Atribuições e Atendimento:

  • Gestão de Expediente de Pós-Graduação: Tramitação de requerimentos de inscrição em Mestrados, pedidos de prorrogação de prazos de teses e dossiers de equivalências científicas.
  • Apoio ao Conselho Científico: Organização física e documental dos processos que vão à votação no Conselho Científico (como os planos de investigação dos professores).
  • Logística de Eventos Científicos: Apoio na secretaria das Jornadas Científicas da Faculdade, conferências e outorgas.
  • Atendimento aos Docentes e Mestrandos: Receção de projetos de pesquisa, relatórios de fim de curso de pós-graduação e agendamento de audiências com o Vice-Decano Científico.
  • Atendimento aos Entidades Externas: Encaminhamento de correspondência de empresas parceiras ou instituições de financiamento de projetos científicos.

Gabinete de Apoio ao Decano

Direção: Ruth Xavier

O Gabinete de Apoio ao Decano é um serviço de assistência direta e assessoria técnico-administrativa encarregue de garantir o suporte logístico, documental e de secretariado ao Decano e aos Vice-Decanos no exercício das suas funções. Compete-lhe assegurar o fluxo eficiente da correspondência oficial, agendar os atos protocolares, organizar o expediente das reuniões dos órgãos colegiais e facilitar a comunicação entre o Decanato, a comunidade académica e as instituições externas.

O Gabinete de Apoio ao Decano é um órgão de assessoria direta e assistência imediata à máxima autoridade da Faculdade de Economia.

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Atribuições e Atendimento:

  • Gestão do Expediente e Correspondência: Receber, registar, triar e encaminhar toda a correspondência (física e digital) dirigida ao Decanato, bem como redigir e expedir as cartas, ofícios e despachos assinados pelo Decano.
  • Assessoria de Agenda e Protocolo: Organizar a agenda diária de audiências, visitas oficiais, conferências e deslocações do Decano e dos Vice-Decanos, garantindo o cumprimento das normas protocolares.
  • Apoio aos Órgãos Colegiais: Secretariar as reuniões dirigidas pelo Decano (como o Conselho Científico ou o Conselho de Direção da Faculdade), lavrando as respetivas atas e garantindo a difusão das deliberações tomadas.
  • Controlo de Prazos e Despachos: Acompanhar a tramitação dos processos que requerem o despacho ou a assinatura do Decano, garantindo que as respostas institucionais saiam dentro dos prazos legais.
  • Atendimento aos Vice-Decanos e Chefes de Departamento (DAAC, DASG, DEI's): Coordenação e agendamento de reuniões de trabalho com o Decano e centralização de relatórios institucionais.
  • Atendimento ao Corpo Docente e Estudantes: Receção de petições, reclamações formais, recursos ou solicitações de audiência que, por via regulamentar, necessitam de ser apreciadas diretamente pelo Decano.
  • Antendimento à Reitoria da UMN e MESCTI: Canal direto de receção de diretrizes, decretos e orientações superiores vindas do Reitor ou do Ministério.

Gabinete de Tecnologias de Informação e Comunicação

Direção: S/N

O Gabinete de Tecnologias de Informação e Comunicação é uma subunidade de apoio técnico que executa localmente as políticas informáticas e tecnológicas definidas pela Direção Central da Reitoria (DTIC). Compete-lhe garantir a operacionalidade, segurança e manutenção preventiva de toda a infraestrutura de redes, sistemas de gestão académica, plataformas de comunicação interna e parques informáticos da Faculdade. Atua como o suporte indispensável à transição digital e ao funcionamento tecnológico das atividades letivas.

Adicionalmente, compete-lhe gerir a comunicação institucional, a assessoria de imprensa e a projeção da imagem pública da Faculdade, alinhando as plataformas digitais e os fluxos informativos com as diretrizes da Reitoria.

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Atribuições e Atendimento:

  • Gestão de Redes e Infraestrutura: Garantir o funcionamento da rede de internet (Wi-Fi e cabo), servidores, laboratórios de informática e o parque informático da faculdade.
  • Suporte a Sistemas Académicos: Administrar e dar suporte técnico às plataformas digitais de gestão de notas, matrículas online e ao portal da instituição.
  • Segurança da Informação: Implementar políticas de cibersegurança, cópias de segurança (backups) de dados críticos e proteção de dados institucionais.
  • Assessoria de Imprensa e Redes Sociais: Produzir conteúdos, notas de imprensa e gerir as redes sociais oficiais e o website da Faculdade de Economia.
  • Identidade Visual: Garantir que toda a publicidade, cartazes de eventos, diplomas e documentos oficiais respeitam a identidade visual e o logótipo da UMN.
  • Cobertura de Eventos: Realizar a cobertura fotográfica e audiovisual de conferências, outorgas de diplomas, exames de acesso e atos solenes.
  • Atendimento aos Estudantes: Apoio na recuperação de acessos ao portal do estudante, problemas com inscrições online e suporte nos laboratórios de informática.
  • Atendimento aos Docentes e Funcionários: Assistência técnica a computadores, projetores de vídeo nas salas de aula, emails institucionais e plataformas de ensino à distância.
  • Atendimento à Direção da Faculdade: Apoio na transmissão e logística técnica de eventos virtuais, webinares ou reuniões por videoconferência.

Secção de Património e Logística

Direção: DASG

A Secção de Património e Logística é uma subunidade integrada no Departamento de Administração e Serviços Gerais (DASG). Compete-lhe inventariar, catalogar, manter e assegurar a proteção de todos os bens móveis e imóveis da instituição. Este órgão garante o aprovisionamento contínuo de materiais de desgaste e o suporte logístico para o normal funcionamento das atividades letivas e administrativas da Faculdade. É responsável por zelar pela conservação das infraestruturas e gerir os contratos de fornecimento, limpeza e segurança.

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Atribuições e Atendimento:

  • Gestão de Inventário e Ativos: Registar, tombar (etiquetar) e atualizar anualmente o inventário de todos os bens da instituição (computadores, carteiras, aparelhos de AC, viaturas).
  • Abastecimento e Economato: Controlar o stock do armazém, gerir as requisições de material de escritório e garantir o fornecimento de consumíveis pedagógicos para as salas de aula.
  • Manutenção Preventiva e Corretiva: Supervisionar o estado físico do edifício (redes de água, eletricidade, pintura) e acionar reparações imediatas em caso de avarias.
  • Fiscalização de Serviços Terceirizados: Monitorizar diariamente a qualidade dos serviços prestados pelas empresas contratadas de segurança/vigilância e de limpeza/higiene.
  • Atendimento aos Professores e Funcionários: Entrega de materiais de trabalho (resmas de papel, marcadores, tinteiros) e apoio na configuração logística de salas para eventos ou exames.
  • Atendimento aos Estudantes: Gestão do usufruto de espaços comuns e resposta a incidentes de infraestrutura nas salas de aula.
  • Atendimento a Fornecedores e Técnicos: Receção de mercadorias, conferência de guias de remessa e acompanhamento de técnicos externos encarregues de reparações ou manutenções de grande porte na Faculdade.

Secção dos Serviços dos Recursos Humanos

Direção: Teresa Hermenegildo

A Secção de Recursos Humanos é uma subunidade integrada no Departamento de Administração e Serviços Gerais (DASG) da Faculdade. Trata-se de um órgão de apoio técnico e administrativo cuja missão principal é planear, coordenar, executar e fiscalizar todas as políticas de gestão de pessoal, garantindo a legalidade dos atos contratuais, a assiduidade e o desenvolvimento das carreiras do corpo docente e não docente, em estrita articulação com os serviços centrais da Reitoria.

Esta área atua como o motor administrativo que garante a legalidade, a assiduidade e a progressão na carreira de todos os que trabalham na faculdade.

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Atribuições e Atendimento:

  • Gestão de Carreiras e Provimento: Organizar e instruir os processos individuais para concursos públicos, admissões, promoções de categoria e progressões na carreira (tanto para a carreira docente universitária como para o pessoal técnico administrativo).
  • Controlo de Assiduidade e Efetividade: Fiscalizar o cumprimento dos horários de trabalho, processar as folhas de faltas, licenças, férias e elaborar os mapas de efetividade mensal (fundamentais para o processamento de salários pela Reitoria).
  • Processos de Avaliação de Desempenho: Apoiar tecnicamente a Direção na execução da avaliação de desempenho dos trabalhadores não docentes e na tramitação das provas públicas e avaliações dos docentes.
  • Instrução de Processos Individuais: Manter atualizado o dossier de cada funcionário com contratos, despachos de nomeação, registos criminais, habilitações literárias e o histórico disciplinar.
  • Receção de candidaturas para Provas Públicas de Aptidão Pedagógica e Científica (essenciais para a progressão na carreira docente).
  • Emissão de declarações de serviço, contagem de tempo de trabalho para efeitos de reforma e justificação de ausências por motivos académicos ou de saúde.
  • Esclarecimento sobre direitos, deveres, estatuto da carreira e regime de exclusividade ou tempo parcial.
  • Direção dos Serviços de Recursos Humanos da Reitoria da UMN: Envio regular de dados para o processamento de folhas de salário, cabimentações orçamentais de novas contratações e validação de processos individuais.